一、企业在职位体系设计中可能面临的困惑
1、组织运行效率低下,公司各部门定位不清,职能存在交叉、错位、缺失;
2、员工不清楚岗位赋予的工作职责;
3、岗位管理如何彰显出其基础管理价值;
4、岗位管理能否有效避免出现频繁变动;
5、岗位设置缺乏依据,岗位日常工作量不饱满,各个岗位工作量不均衡;
6、任职者缺乏明确的工作职责和任职资格要求。
二、中研顾问对职位体系设计的理解
职位体系的构建是人力资源管理工作的基础,包括工作分析、职位体系的设计、职位体系的评估三个模块,其中:工作分析主要包括:工作内容分析、任职资格分析、工作环境分析;职位体系设计具体包括岗位序列、岗位等级、职位层级、职位等级和职衔等要素的分析与设计;职位体系的评估主要包括岗位价值评估及岗位胜任素质模型等。
中研顾问职位体系设计思路:
1、结构化:澄清岗位到底要做什么
根据目前企业岗位职责梳理和呈现中存在的普遍问题,我们一方面通过职责模块概述的方式凸显出岗位主要工作职责的模块分布,另一方面通过工作内容细致描述每一个职责模块所涵盖的工作步骤及具体要求,呈现为管理者和员工都能够清楚认知的岗位说明。
2、立体化:构建岗位立体呈现模型
在传统岗位说明书的基础上,我们倡导在岗位说明书中集中体现企业以岗位为单元的人力资源管理思想,即以岗位职责模块为座标,定位出岗位在培训需求、绩效要求、任职条件、职业通道等信息,形成立体化的岗位说明。
3、基准化:迁移岗位管理的立足点
将岗位管理从传统组织架构依附中剥离出来,以职责相似性为切入点构建企业岗位体系,按照“岗位族群~岗位系列~基准岗位~标杆岗位”的层级结构设置和管理企业工作岗位,从容应对企业岗位管理的实际变动需求。
三、中研顾问职位体系设计服务内容
1、部门定岗定编规定
2、部门职能说明书
3、岗位职责说明书
4、任职资格体系
5、岗位价值评估
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